Das Paretto Prinzip

Du  hörst lieber den Podcast zum Thema, dann klicke hier  Episode 60 (Quelle Wikipedia)

Vilfredo Pareto untersuchte die Verteilung des Bodenbesitzes in Italien und fand heraus, dass ca. 20 % der Bevölkerung ca. 80 % des Bodens besitzen. Im Jahr 1989 wurde festgestellt, dass 20 % der Bevölkerung 82,7 % des Weltvermögens besitzen. Beide Verteilungen wurden allerdings inzwischen deutlich verschoben. Schon im Jahr 2000 waren 85,2 % des Weltvermögens im Besitz der reichsten 10 %.

Daraus leitet sich das Pareto Prinzip ab.

Es besagt, dass sich viele Aufgaben mit einem Einsatz von ca. 20 % erledigen lassen, sodass 80 % aller Probleme gelöst werden.

Als Grundlage für das Pareto Prinzip können die folgenden allgemeinen Beispiele dienen:

• 80 % des Umsatzes von Unternehmen werden meist mit 20 % der Produkte erzielt.
• 80 % des Umsatzes von Unternehmen werden oft von 20 % der Kunden (=Stammkunden) erzielt.
• 80 % der Stadtbewohner eines Landes leben in 20 % der Städte.
• Kinder spielen 80 Prozent der Zeit nur mit 20 Prozent ihres Spielzeugs.
• 80 Prozent deiner Anrufe führst du mit 20 Prozent deiner gespeicherten Kontakte.
• 80 Prozent der Zeit trägst du nur 20 Prozent aller deiner Kleider im Kleiderschrank.
• Bei richtiger Verteilung der Prioritäten lassen sich mit 20 Prozent des Aufwands häufig 80 Prozent der gesamten Arbeit erledigen.

Wie verbringst Du Deinen Tag?

Hier kann man seine Tätigkeiten in 4 Zonen einteilen. Hier kommst du zu einem Erklärvideo. Zeichne dir eine Pyramide auf und und teile diese in 4 Zonen ein. Dann lies dir die untere Beschreibung und mache für dich eine Bewertung.

 Unterste Linie ist die Zone 4 –Zone der Inkompetenz oder  Armutslinie. Dies ist die längste Linie der Pyramide. Wieviel deiner Zeit verbringst du hier? Dies sind Dinge, die deine Zeit verschwenden, die dich deinem höheren Ziel nicht näher bringen. Hier kreierst du nicht wirklich etwas Produktives. (z.B. im Internet surfen, zu viel Süßes essen, Berichte lesen, die dich nicht weiterbringen, Telefongespräche, die zu nichts führen …)  Es umfasst all jene Aktivitäten, in denen wir nicht gut sind. Andere können die betreffenden Dinge viel besser als wir. Dennoch verschwenden wir erstaunlich und beharrlich viel Zeit und unsere Energie damit, Dinge zu tun, wofür wir kein Talent haben. Wenn du die Aufmerksamkeit einmal darauf richtest, wie oft du in dieser Zone bist, wirst du mit Erstaunen feststellen, wie viel Zeit du damit verplemperst. Mache dich von diesen Aktivitäten frei. Du wirst voller Energie sein, völlig neue Arten von Lebensfreude verspüren. Von den meisten Dingen in deiner Inkompetenz Zone lässt du am besten ganz einfach die Finger. Das ist der bestmögliche Umgang. Delegiere die Aufgaben an jemanden oder finde andere Mittel und Wege, wie du diese Dinge nicht selbst erledigen musst.

Zone 3 – Zone der Kompetenz oder Trostlinie. Dinge, an denen man den ganzen Tag gearbeitet hat und trotzdem am Abend nicht wirklich das Gefühl hat, dass man etwas ausgerichtet hat. (z.B. Meetings, die nichts bringen, Informationen weitergeben, Statistiken führen, …)  Das sind auch Dinge, die man locker delegieren könnte. Auch diese Arbeiten können andere für dich erledigen. Erfolgreiche Menschen stellen fest, dass sie auch viel zu viel Zeit und Energie auf diese Zone verwenden. Wenn sie nicht ihr volles Potenzial zum Ausdruck bringen, leiden sie vielfach unter Erkrankungen und schwer diagnostizierbaren Symptomen. Chronische Erschöpfungszustände sind gute Beispiele dafür, was ich hier meine.

 Zone 2 – Zone der Exzellenz oder Erfolgslinie. Hier her gehören diejenigen Aktivitäten, die du außergewöhnlich gut beherrschst. In dieser Zone der Exzellenz kannst du ordentlich Geld verdienen. Für erfolgreiche Menschen kann diese Zone zu einer verführerischen, ja ausgesprochen gefährlichen Falle werden. Denn darin zu verharren, bedeutet, man legt sich selbst Fußfesseln an, die einen daran hindern, den Sprung in die Zone der schöpferischen Genialität zu schaffen. In der Zone der Exzellenz zu bleiben, stellt eine große Versuchung dar, denn die meisten Menschen haben den Hang zu einem komfortablen Leben und wollen daher diesen Bereich nur ungern verlassen. Deine Freunde, die Familie, deine Firma oder Organisation, für die du tätig bist, sie alle wollen auch, dass du dort bleibst. Denn an diesem Platz kann man auf dich zählen. Zuverlässig sorgst du für alles, was notwendig ist, damit alle prächtig gedeihen. Da gibt es jedoch ein Problem. Falls du in der Zone der Exzellenz bleibst, wird tief in deinem Inneren ein geheiligter Teil deines Wesens verkümmern und absterben. Denn du wirst dich nur an einem einzigen Ort wirklich entfalten und vollkommene Zufriedenheit erlangen können, und dieser Ort ist die schöpferische Genialität. Deinen von Natur aus vorhandenen Genius freizusetzen und zum Ausdruck zu bringen – das ist der ultimative Weg zu Erfolg und Zufriedenheit. Deine  Zufriedenheit im Leben.

Zone 1 – Zone der Genialität oder Meisterschaft.  Hier machst du  den  meisten Wert in der geringsten Zeit und dies auf Lebenszeit. Du kreierst Wert. Diese Aktivitäten bringen ein Leben lang Gewinn. (z.B. Website gestalten mit einem Produkt, das strategisch optimiert ist und ohne viel Arbeit immer wieder Geld einbringt …) Alle jene Aktivitäten, denen du hier nachgehst, beherrscht niemand anders so gut wie du. Mit anderen Worten: in einzigartiger, völlig unverkennbarer Weise tragen diese Aktivitäten deine Handschrift. Du schöpfst aus deinen besonderen Begabungen und Stärken.

Immer nachdrücklicher wird der Weckruf, der auf deinem Weg durchs Leben aus der Zone der schöpferischen Genialität an dich ergeht. Ungefähr im Alter von vierzig Jahren haben viele von uns diesen Weckruf weitgehend ausgeblendet, den Empfänger ausgeschaltet und wir erhalten daher immer wiederkehrende verborgene Weckrufe in Gestalt von Depressionen, Krankheiten, Verletzungen und Beziehungskonflikten. Diese Weckrufe oder Alarmsignale rufen uns in Erinnerung, dass wir nicht genügend Zeit dafür aufwenden, unserem Genius gute Nahrung zu geben, um sein Werk in der Welt zu verrichten. Wage den Sprung in diese besondere Zone. Wenn dir der Atem wegbleibt und du merkst, dass hier etwas ganz Großes auf dich zukommt, das du in die Wege geleitet hast, dann gehe in das Gefühl hinein, wie es sich anfühlt, es schon erreicht zu haben. Male dir aus, was auf dem Weg dorthin passieren kann. Dann versuche dich darauf einzustellen, wie du reagierst, wenn die Hindernisse kommen, und male dir ebenfalls aus, wie du  gelassen und souverän damit umgehst. Koste dieses Gefühl, wie du es meisterst, aus. So wirst du jedem Hindernis auf deinem Weg zur Genialität mit einem Lächeln entgegentreten und immer weiter wachsen, ohne Dramen oder Krankheiten heran zu ziehen.

Wie funktioniert das mit dem oberen Limit?

Wenn wir auf der Stufenleiter des Erfolgs sehr weit oben angelangt sind, werden wir selbst zum Verursacher von persönlichen Dramen in unserem Leben. Die Welt wird dann vom Unglück überschattet. Dadurch können wir das große Erfolgserlebnis gar nicht wirklich auskosten. Auf diese Weise greift das Problem des oberen Limits in unser Leben ein. Mit anderen Worten: das Problem des oberen Limits kommt uns in die Quere, sobald Geld, Liebe und Kreativität eine gewisse Schwelle überschreiten. Verdienst du mehr Geld, tritt möglicherweise dein Problem des oberen Limits auf den Plan und lässt eine Situation entstehen, in deren Folge du dich unglücklich fühlst, du  krank wirst, oder du durch ein anderes Geschehnis daran gehindert wirst, dich am zusätzlichen Geld zu freuen.

Wenn du den Traumpartner kennenlernst und heiratest, kann sich dein Problem des oberen Limits ebenfalls zu Wort melden und beispielsweise Beziehungsdramen heraufbeschwören. Kurzum, nach einem großen Sprung auf der Erfolgsleiter besteht die Tendenz, es gründlich zu vermasseln.Wie ein unsichtbares Gummiband ziehen und zerren die unerfreulichen Dinge dich wieder dorthin zurück, wo du vorher warst, oder du landest an einem noch schlechteren Ort. Dieses innere Thermostat wurde schon in unserer frühen Kindheit von unseren Eltern und auch vom Schulwesen eingestellt.  Zum Glück aber kannst du, sofern du rechtzeitig erkennst, was du da gerade anstellst, den Hebel wieder umlegen und deinen Absturz im freien Fall augenblicklich stoppen, um erneut Richtung Himmel zu steuern. Es ist nicht schwer herauszufinden, wo das Problem liegt. Man muss das Problem erkennen, dann kann man gleichsam einer Lampe das Licht in einem Raum, in dem es lange stockfinster war, anknipsen.

Als ich Autofahren lernte, erklärte mir mein Fahrlehrer: Autofahren gleiche eher einer Kunst als einer Wissenschaft. Wohlwollende Achtsamkeit sei der Schlüssel zu dieser Kunst: aufmerksam und entspannt darauf zu achten, was das eigene Auto gerade macht, und gleichzeitig die Autos der übrigen Verkehrsteilnehmer im Blick zu haben. Bei deiner Reise in die schöpferische Genialität verhält es sich nicht anders. Achte darauf, das eigene Oberlimit-Verhalten in all seinen Spielarten wahrzunehmen und es als solches zu erkennen.

Zeitraubende Gewohnheiten

Solange Du nicht weißt, was Dich daran hindert dass du vorwärts kommst, wird es schwierig Zeit gewinnende Gewohnheiten zu integrieren. Schreibe eine Liste der Gewohnheiten auf, die Dich daran hindern, produktiv mit Deiner Zeit umzugehen. Sorge dafür, ungestört zu sein. Die einzige Voraussetzung die Du benötigt ist, Dir fest vorzunehmen, Dein Zeitmanagement zu ändern.

HIer einige helfende Fragen:

• Um zeitraubende Gewohnheiten zu erkennen, stell dir diese Fragen:
• Welche Gewohnheiten hindern mich daran produktiv zu sein?
• Wie gehe ich mit meinem Körper um?
• wie sieht mein leistungsoptimierten Zustand aus?
• Mit welchen Gewohnheiten gefährde ich meine Ziele?
• Gibt es Gewohnheiten die ich ändern sollte, um mehr Zeit zu gewinnen?

Hier geht es zum passenden Podcast: Episode 60

Ich freue mich auf einen Kommentar von dir, wie du mit deinem Zeitmanagement umgehst. Denn eins der wichtigsten Dinge die man lernen sollte als Selbstständiger ist es, den Fokus auf die wichtigen Dinge zu legen und in seine schöpferische Kraft zu kommen.

Herzlichst Renate