Alle wirklich Erfolgreichen haben eines gemeinsam:
Irgendwann in ihrem Leben haben sie sich einmal hingesetzt und über Verwendung und Nutzen ihres persönlichen Zeitkapitals gründlich nachgedacht.
Nimm dir Zeit zum Organisieren
Ein Drittel unserer Arbeitszeit vergeuden wir mit „Suchen“.
46% wird mit unnützem Papierkram verbracht.
Je mehr du automatisierst, organisierst und systematisierst, desto mehr Zeit bleibt dir für interessante Projekte. Täglich alle anfallenden Schriftstücke bearbeiten. Wegwerfen, weiterleiten, bearbeiten, abheften. Alles, was nicht am selben Tag erledigt werden kann, wird entweder einer Abteilung oder einem Projekt zugeteilt oder in einem Ordner abgeheftet. Dadurch findest du sofort wieder alles. Eventuell gleich am Morgen eine MA-Besprechung machen, was an diesem Tag alles erledigt werden muss.
Nimm Dir Zeit
- Nimm Dir Zeit zum Arbeiten.
- Das ist der Preis für den Erfolg.
- Nimm Dir Zeit zum Nachdenken.
- Das ist die Quelle der Kraft.
- Nimm Dir Zeit zum Spielen.
- Das ist das Geheimnis der Jugend.
- Nimm Dir Zeit zum Lesen.
- Das ist das Fundament des Wissens.
- Nimm Dir Zeit für die Freude.
- Das ist die Quelle des Glücks.
- Nimm Dir Zeit für die Liebe.
- Das ist das Sakrament des Lebens.
- Nimm Dir Zeit zum Träumen.
- Das zieht die Seele zu den Sternen hinauf.
- Nimm Dir Zeit zum Lachen.
- Das hilft die Bürde des Lebens zu tragen.
- Nimm Dir Zeit zum Planen.
- Dann hast Du für die übrigen neuen Dinge genug Zeit.
- Zeit ist absolut knappes Gut
- Zeit ist nicht käuflich
- Zeit kann nicht gespart oder gelagert werden
- Zeit kann nicht vermehrt werden
- Zeit verrinnt kontinuierlich und unwiderruflich
- Zeit ist Leben
Willst du in deinem Leben etwas verändern, dann höre auf, Dinge zu tun, die dir nichts bringen und du musst etwas tun, das du bis jetzt noch nie getan hast.
Wichtig oder dringend
Hier sollst du sofort entscheiden, was wichtig oder dringend ist!
Es erledigen sich viele Dinge von selbst oder es ist noch nicht der richtige Zeitpunkt da, um diese zu bearbeiten. Zuerst mache dir eine Liste mit den Dingen, die zu erledigen sind. Dann setze Prioritäten:
- Zuerst die Dinge erledigen, die nur kurze Zeit in Anspruch nehmen und von dir selbst erledigt werden müssen.
- Dann suche die Dinge heraus, die du sofort delegieren kannst. Es gibt Menschen, die nehmen dir gerne Dinge aus der Hand, die dir nicht so liegen.
- Dann wird alles neu gelistet und eventuell in einen Vorordner mit Datum einsortiert, um es später zu erledigen.
- Zuletzt werden jene Angelegenheiten gereiht, von denen man meint, sie erledigen sich von selbst. Diese werden auch in den Datumsordner am Ende des Monats abgelegt, um sie im Auge zu behalten.
Du wirst sehen, dass sich das Chaos in Nichts auflöst.
Nimm dir jeden Sonntag vor Beginn der neuen Woche eine Stunde Zeit, um die Dinge aufzuschreiben, die in der kommenden Woche erledigt werden müssen. Dann beginne mit den Schritten wie oben beschrieben.
Entrümple deinen Arbeitsplatz
Du wünscht dir etwas Neues in deinem Leben oder Arbeitsplatz? Dann schaffe Platz!
Räume auf. Sortiere Berichte, Memos und Artikel aus. Stellen dir vor, du musst übersiedeln. Nimm dir jede Woche eine Stunde Zeit, um unnötigen Papierkram zu verwerfen. Dann entrümple das Lager, den Geschäftsraum, verkaufe Lagerhüter ab, um Platz für Ware zu schaffen, die mehr Drehung hat. Du wirst sehen, wie wohl du dich fühlst. Sobald du dich von Altem trennst, setzt du Energien frei, um Platz für Neues zu schaffen. Entledige dich von alten Geräten, die du nicht mehr brauchst, oder die beschädigt sind. Halte Ordnung: Frage dich jeden Tag: Brauche ich das oder jenes überhaupt noch? Ordnung schaffen ist keine einmalige Angelegenheit, sondern ein fortlaufender Prozess über das ganze Leben.
Versuche diese Fragen für dich zu beantworten:
- Was schiebst du immer wieder auf?
- Was möchstest du davon abgeben?
- Wer käme dafür in Frage?
- Welche Gedanken blobben jetzt auf?
- Wie gehst du mit Dingen, die nicht so funktionieren um?
Schreibe mir in den Kommentaren wie es dir dabei geht, oder welche Erkenntnis du daraus gewonnen hast.
Herzlichst deine Renate
